Η εφαρμογή Gmail είναι μία από τις καλύτερες για χρήση email που βρίσκονται στην αγορά αυτή την στιγμή. Ωστόσο υπάρχουν τρόποι να γίνει ακόμα καλύτερη και πιο αποδοτική, με την χρησιμοποίηση ειδικών plug-ins και add-ons. Αυτοί είναι 5 τρόποι για να πετύχεις τον συγκεκριμένο στόχο.
- BatchedInbox
Ένα από τα κύρια προβλήματα με τα ηλεκτρονικά ταχυδρομεία είναι ότι δεν σε ειδοποιούν για τα mail σου πάντα σε βολικές ώρες, πράγμα που σημαίνει ότι μπορεί να πάρει κάποιος μηνύματα σε στιγμή που αποσπάται η προσοχή του από κάτι άλλο σημαντικό που θα πρέπει να κάνει. Το BatchedInbox λοιπόν προσπαθεί να λύσει το πρόβλημα αυτό, καθώς ελέγχει το πότε θα έρθουν τα mail σας ανάλογα με το πότε εσείς θα επιλέξετε και θα βολεύουν το πρόγραμμά σας. Μπορείτε να επιλέξετε από ένα ωριαίο ή ημερήσιο χρόνο παράδοσης.
Μόλις επιτραπεί η πρόσβαση BatchedInbox στο Gmail λογαριασμό σας, θα παρατηρήσετε το plug-in να δημιουργεί μια ειδική ετικέτα που πιάνει όλα τα εισερχόμενα μηνύματά σας και τα κρατάει μέχρι την ώρα που έχετε επιλέξει να σας ειδοποιήσει.
- Inbox Pause
Το inbox pause λειτουργεί με παρόμοιο τρόπο με BatchedInbox, αλλά σας επιτρέπει να ελέγχετε χειροκίνητα την «παύση» και την «επανεκκίνηση» των εισερχόμενων μηνυμάτων. Φυσικά θα μπορούσατε απλά να κλείσετε την καρτέλα του Gmail στο πρόγραμμα περιήγησής σας για να επιτευχθεί το ίδιο αποτέλεσμα, αλλά αν θέλετε να κρατήσετε την καρτέλα σας ανοιχτή, τότε αυτό είναι το κατάλληλο εργαλείο για την δουλειά.
Όταν πατάτε στο κουμπί «παύση» για πρώτη φορά, θα έχετε τη δυνατότητα να ορίσετε ένα μήνυμα αυτο-ανταπόκρισης στα email που δέχεστε. Όπως και στο BatchedInbox,έτσι και εδώ δημιουργείται μια ειδική ετικέτα που χρησιμοποιείται για την προσωρινή αποθήκευση των εισερχόμενων μηνυμάτων του ηλεκτρονικού σας ταχυδρομείου.
- Checker Plus for Gmail
Το Checker Plus για το Gmail είναι μια επέκταση του Chrome που προσθέτει όλα τους ήχους από κουδούνια και σφυρίχτρες στον λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της Google, χωρίς χρέωση. Μπορείτε, για παράδειγμα, να φτιάξετε την επιφάνεια εργασίας και την γραμμή εργαλείων για ειδοποιήσεις νέων μηνυμάτων, ακόμα και να πάρετε τις εικόνες των επαφών σας για να εμφανίζει από ποιόν είναι τα εισερχόμενα μηνύματα σας.
Το κύριο πλεονέκτημα της επέκτασης αυτής είναι ότι μπορείτε να διαχειριστείτε μέσω του e-mail σας όλα τα μηνύματα σας και ακόμα περισσότερο, υποστηρίζει πολλαπλούς λογαριασμούς στο ίδιο παράθυρο, έτσι ώστε να μην χρειάζεται να γίνεται εναλλαγή μεταξύ τους.
- FollowUpThen
Το έξυπνο σύστημα FollowUpThen δεν είναι μόνο για το Gmail, αλλά λειτουργεί καλά με σε οποιαδήποτε πλατφόρμα και δεν σας ζητήσει να εγκαταστήσετε κάποιο πρόσθετο λογισμικό ή plug-ins. Χρησιμοποιεί απλές διευθύνσεις όπως το tomorrow@followupthen.com, για παράδειγμα και σας δίνει την δυνατότητα να δημιουργήσετε υπενθυμίσεις ή να αναβάλετε τα μηνύματα για να τα δείτε κάποια άλλη στιγμή.
Έτσι, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα email υπενθύμισης που εμφανίζεται στο inbox σας κάθε φορά που έχετε κάποια επέτειο ή όταν θέλετε αναβάλετε κάποια τα μηνύματα σας για μια εβδομάδα. Η υπηρεσία μέχρι τα 50 followups τον μήνα είναι διαθέσιμη δωρεάν.
- ActiveInbox
Οι περισσότεροι που χρησιμοποιούν το Gmail για θέματα δουλειάς, καταλαβαίνουν πως η τιμή 3.30$ το μήνα για το ActiveInbox αξίζουν και με το παραπάνω. Μπορείτε να ταξινομήσετε τα μηνύματα σε φακέλους, μπορείτε να ορίσετε πότε τα μηνύματα σας πρέπει να σταλούν, να λάβετε ειδοποιήσεις όταν κάποιος ανοίξει ένα μήνυμα που του στείλατε και να έχετε μια καλύτερη εικόνα από τα πιο σημαντικά μηνύματα που λαμβάνετε.
Μπορείτε επίσης να αλλάξετε τον τρόπο που τα μηνύματα θα εμφανίζονται και θα ταξινομούνται μέσα από το Gmail. Αφού αποφασίσετε να χρησιμοποιήσετε την υπηρεσία, υπάρχει μια περίοδος δοκιμαστική, χωρίς χρήματα για να αποφασίσετε αν σας κάνει ή όχι την δουλειά που χρειάζεστε.
[via]
