Διατίθενται πολλά προγράμματα αυτόματης αποστολής email για Mac και συνήθως κοστίζουν σχετικά ακριβά. Αν όμως η εργασία σας απαιτεί τον προγραμματισμό αποστολής ενός email σε τακτά χρονικά διαστήματα τότε η απόσβεση γίνεται σχεδόν άμεσα.
Υπάρχει και ο δωρεάν τρόπος προγραμματισμού αποστολής ενός email μέσω του Automator για Mac. O Automator είναι εγκατεστημένος σε κάθε Mac και αποτελεί ένα από τα λιγότερο διαδεδομένα προγράμματα μιας και οι περισσότεροι χρήστες το αγνοούν. Βρίσκεται στον φάκελο Applications ή μέσω του Spotlight search.
1) Aνοίγοντας τον Automator, εμφανίζεται ένα παράθυρο όπου επιλέγουμε το Application.
2) Στο πλάγιο μενού αριστερά επιλέγουμε το Mail και δίπλα κάνουμε κλικ και σύρουμε την επιλογή New Mail Message στο κεντρικό χώρο.
3) Εισάγουμε τα στοιχεία παραλήπτη, θέμα και κείμενο σαν να ετοιμάζουμε ένα κανονικό email.
4) Κάνουμε κλικ και σέρνουμε την επιλογή Send Outgoing Mail στο κεντρικό χώρο όπως στο βήμα 3, έχοντας βεβαιωθεί ότι βρίσκεται στο τέλος των στοιχείων μιας και θα εκτελεστεί βήμα βήμα.
5) Από το κεντρικό μενού επιλέγουμε File > Save και με την επιλογή Application στο File Format.
6) Ανοίγουμε την εφαρμογή Calendar, επιλέγουμε τη μέρα της αποστολής και δημιουργούμε ένα νέο γεγονός.
7) Κάνουμε διπλό κλικ στο γεγονός που δημιουργήσαμε και αφού έχουμε επιλέξει σωστά ημερομηνία και ώρα, στο Alert επιλέγουμε το Custom. Στη λίστα που εμφανίζεται επιλέγουμε το Open File και βρίσκουμε το αρχείο Application που δημιουργήσαμε μέσω του Automator. Πατάμε στο κουμπί OK και είμαστε έτοιμοι. Ο Mac θα πρέπει να είναι ανοιχτός έτσι ώστε να εκτελεστεί το αρχείο μας, οπότε η εφαρμογή Caffeine που παρέχεται δωρεάν στο App Store μπορεί να μας βοηθήσει σε αυτό.