Αδιαμφισβήτητα, τα τελευταία χρόνια έχει αλλάξει η καθημερινότητα της εργασιακής πραγματικότητας, αφού πλέον κυριαρχεί το μοντέλο της απομακρυσμένης εργασίας. Επιπλέον, η ‘remote’ εργασία αποδεικνύεται πολύ αποτελεσματική και ότι ήρθε για μείνει. Για να πετύχει όμως η “συνταγή” και να μην μειωθεί η παραγωγικότητα μιας επιχείρησης και των εργαζομένων της, θα πρέπει να υπάρξει επένδυση στον κατάλληλο τεχνολογικό εξοπλισμό. Αλλιώς, η εκάστοτε εταιρεία θα απωλέσει πιθανούς πελάτες ή ακόμα και συνεργασίες με επαγγελματίες, αφού παρά τα οφέλη της, η προσωπική, face-to-face επικοινωνία είναι δύσκολη με την τηλεργασία ή τηλεδιάσκεψη.
Ή μήπως όχι;
Η πραγματικότητα είναι ότι η τεχνολογία έχει βοηθήσει όσο το δυνατόν περισσότερο αυτή την μετάβαση στην νέα εργασιακή εποχή. Μέσω gadgets, όπως κάμερες Web (webcams) ή over-ear ακουστικών με ηχοπροστασία, σήμερα είναι ευκολότερο από ποτέ να επικοινωνήσεις αποτελεσματικά με απομακρυσμένους συναδέλφους ή πελάτες ή απλώς να συμμετάσχεις στο καθιερωμένο ‘virtual meeting’ της εταιρείας σου. Το καλό (ελκυστικό καλύτερα) με τις webcams είναι ότι είναι αρκετά οικονομικότερες από μια κλασική conference cam (κάμερα συνδιάσκεψης), κάτι που σημαίνει πως είναι πολύ φιλικές στο budget της κάθε εταιρείας και επαγγελματία.
Εύχρηστη και Απαραίτητη
Να το πούμε διαφορετικά, μια webcam είναι μια σούπερ ευέλικτη και πολυχρηστική συσκευή για το γραφείο στο σπίτι, στην… καφετέρια, ή στο coworking space. Τι είναι όμως το τελευταίο; Είναι χώροι στους οποίους μαζεύονται επαγγελματίες σε καθεστώς απομακρυσμένης εργασίας, freelancers, ή digital nomads, προκειμένου να δουλέψουν μακριά από τον χώρο του σπιτιού τους, ενισχύοντας την αποδοτικότητα τους.
Τώρα, επιστρέφοντας στις webcams να σημειώσουμε ότι οι περισσότερες έρχονται σε μεγάλη γκάμα μοντέλων, κάποιες για παράδειγμα είναι wireless ενώ άλλες συνδέονται με καλώδιο στον υπολογιστή. Άλλες πάλι, έχουν αισθητήρες κινήσεως και δυνατότητες night vision. Έτσι, είναι στην θέση να διευκολύνουν την καθημερινότητα του απαιτητικού επαγγελματία, ο οποίος βρίσκεται σε remote εργασία. Με άλλα λόγια, οι εργαζόμενοι σε απομακρυσμένη εργασία δεν θα χρειάζεται να κουραστούν ιδιαίτερα προκειμένου να γίνουν άμεσα κατανοητοί από τον συνομιλητή, συνάδελφο, ή πελάτη τους.
Όπως προαναφέρθηκε, οι κάμερες Web χρησιμοποιούνται κατά κύριο λόγο στον κόσμο των επιχειρήσεων για συνδιάσκεψη και τηλεργασία. Εξαιτίας τους, είναι δυνατή η απομακρυσμένη εργασία. Χωρίς webcams θα ήταν απλά αδύνατη η σωστή και αποτελεσματική συνεργασία στην ψηφιακή εποχή. Τα οφέλη της τηλεργασίας μπορεί να είναι πολλά, ωστόσο το αίσθημα απομόνωσης είναι μια πραγματικότητα. Τουλάχιστον, χάρις στις webcams αυτό εξαλείφεται ως ένα σημαντικό βαθμό.
Webcams: Τα πάνω κάτω και στην εκπαίδευση μετά την Εργασία
Ακόμα, μέσω της τηλεδιάσκεψης, ειδικοί από όλο τον κόσμο μπορούν πολύ εύκολα να συνεργαστούν από κοινού σε ένα project και να προβούν σε αληθινά παραγωγικό brainstorming. Επίσης, μεσω των webcams, οι εταιρείες μπορούν πλέον να μυήσουν νέους συνεργάτες χωρίς την παραμικρή δυσκολία, κάνοντας την εκπαίδευση εξ αποστάσεως προσβάσιμη σε όλους. Μια απορία, για παράδειγμα, είναι πολύ εύκολο να λυθεί όταν βρίσκεσαι πρόσωπο με πρόσωπο με τον εκπαιδευτή, εν αντίθεση εάν εκπαιδευόσουν μέσω ενός απρόσωπου συστήματος email ή chat.
Το καλό με τις webcam είναι ότι μπορούν και να καταγράφουν μια συνομιλία (recording), κάτι που σημαίνει πως ο επαγγελματίας δεν πρόκειται να χάσει καμία σημαντική πληροφορία από το meeting ή την εταιρική παρουσίαση (presentation). Να το θέσουμε και αλλιως, μόνο θετικά μπορεί να προσφέρει μια webcam, και μαζί με τον υπολογιστή αποτελούν μακράν τα σημαντικότερα εφόδια των εργαζόμενων της εποχής μας.
Κλείνοντας αυτό το κείμενο είναι καλό να υπενθυμίσουμε ακόμη μια φορά πως ή remote εργασία αποτελεί τη νέα μας κανονικότητα στην δουλειά και μπορεί η μετάβαση να μην είναι και η ευκολότερη, ειδικότερα για τους μεγαλύτερους σε ηλικία, ωστόσο η τεχνολογία είναι εδώ για να μας βοηθήσει να διώξουμε το άγχος και τις ανασφάλειες. Το μόνο που χρειάζεται είναι να υπάρχει θετική ενέργεια για παραγωγικότητα και συνεργασία, καθώς και άρτιος τεχνολογικός εξοπλισμός τηλεδιάσκεψης και τηλεργασίας.
Είναι τόσο απλό, πραγματικά!
