[Οδηγός]: Μάθε πως να εκτυπώνεις γρηγορότερα κάθε σου έγγραφο

Σαν ελεύθερος επαγγελματίας σίγουρα κάποιες φορές όταν γυρνάς στο γραφείου σου και θέλεις να εκτυπώσεις κάποια έγγραφα, ίσως να σε ενοχλεί κάπως η ταχύτητα του εκτυπωτή σου, ωστόσο υπάρχουν τρόπου για να βελτιώσεις την απόδοση του printer σου και δεν είναι ιδιαίτερα δύσκολο να το πετύχεις, θα ξοδέψεις μονάχα λίγα λεπτά από τον χρόνο σου.

Παράγοντες όπως το δίκτυο που χρησιμοποιείτε, τα χαρακτηριστικά ασφαλείας που έχουν ρυθμιστεί εσφαλμένα, η ποιότητα της εξόδου, το χαρτί που χρησιμοποιείτε και ακόμα και αν έχετε εγκαταστήσει το πιο πρόσφατο λογισμικό, μπορούν να επηρεάσουν το πόσο γρήγορα μπορείτε να εκτυπώσετε.

Σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορείτε να αναβαθμίσετε ακόμη και τα στοιχεία όπως τον επεξεργαστή και τη μνήμη RAM για έναν παλαιότερο εκτυπωτή – αν και συνιστάται να το κάνετε μέσω του ίδιου του κατασκευαστή και όχι τρίτου, για να μην ακυρωθεί η εγγύηση σας.

1.Έλεγξε το δίκτυο που όπου έχεις συνδέσεις τον εκτυπωτή σου

Η ταχύτητα του εκτυπωτή είναι μεγαλύτερη από την ταχύτητα που η πραγματική συσκευή μπορεί να εκτυπώσει τα έγγραφά σου. Αν και αυτός είναι ο πιο κρίσιμος παράγοντας και ο λόγος που οι κατασκευαστές εκτυπωτών βαθμολογούν την ταχύτητα εξόδου ανά σελίδα για έγχρωμα ή ασπρόμαυρα έγγραφα, το δίκτυό σου μπορεί επίσης να είναι ένας σημαντικός παράγοντας στο θέμα απόδοσης. Εάν το δίκτυο έχει συμφόρηση ή έχει προβλήματα που σχετίζονται με τον διακομιστή σου ή τη διαμόρφωση δικτύου, θα παρατηρήσεις ότι τα έγγραφα δεν μεταφέρονται τόσο γρήγορα στον ίδιο τον εκτυπωτή, πράγμα που επιβραδύνει την ταχύτητα του εκτυπωτή. Για να αντιμετωπίσεις αυτό το πρόβλημα, βεβαιώσου ότι έχει επιλύσει κάθε τυχόν πρόβλημα του δικτύου.

Επιπλέον, η ταχύτητα εκτύπωσης θα επηρεαστεί από το δίκτυο που χρησιμοποιείς – είτε πρόκειται για ενσύρματο δίκτυο είτε για ασύρματο δίκτυο, ακόμα και για την ταχύτητα του ίδιου του δικτύου. Αυτά τα θέματα δεν θα έχουν δραματικές επιπτώσεις, αλλά είναι επίσης αλήθεια ότι μια ταχύτερη σύνδεση δικτύου θα βελτιώσει το χρόνο που απαιτείται για τη μετάδοση οποιασδήποτε εργασίας εκτύπωσης στον ίδιο τον εκτυπωτή.

2. Χαρακτηριστικά ασφαλείας

Είναι προφανές ότι η ασφάλεια του εκτυπωτή είναι πιο σημαντική από ποτέ. Οι επιτήδειοι χρήστες εκεί έξω είναι γνωστό πως πάντα βρίσκουν τρόπους για να κλέψουν δεδομένα μέσω εκτυπωτή, συχνά με τη λήψη επιχειρηματικών εγγράφων που περιέχουν ευαίσθητες επιχειρηματικές πληροφορίες και δεν υπάρχει αμφιβολία ότι η ασφάλεια του εκτυπωτή είναι εξαιρετικά σημαντική.

Λοιπόν, εάν τα χαρακτηριστικά ασφαλείας δεν έχουν ρυθμιστεί σωστά από μεριάς σου, τότε θα δει μια σημαντική επιβράδυνση στην ταχύτητα εκτύπωσης. Ψάξε για προβλήματα τόσο στο δίκτυο όσο και στον ίδιο τον εκτυπωτή. Σε ορισμένες σπάνιες περιπτώσεις, θα μπορούσες να απενεργοποιήσεις  εντελώς την ασφάλεια του εκτυπωτή – για παράδειγμα, όταν ο εκτυπωτής είναι αποσυνδεδεμένος από οποιοδήποτε δίκτυο και εκτυπώνεις έγγραφα που δεν χρειάζεται να ασφαλίζονται.

3. Ρυθμίσεις ποιότητας

Μία από τις πιο δραματικές αλλαγές που θα δεις στην ταχύτητα εξόδου του εκτυπωτή έχει να κάνει με τις ρυθμίσεις ποιότητας. Συνήθισες εκτυπώσεις σε πλήρη ανάλυση;  Κάνε μια αλλαγή σε πιο φυσιολογικές διαστάσεις και θα διαπιστώσεις μεγάλη αύξηση ταχύτητας για όλα τα έγγραφα.

Παραδόξως, πολλοί χρήστες τείνουν να συνεχίζουν να χρησιμοποιούν τις ίδιες ρυθμίσεις ποιότητας μετά την εκτύπωση για μήνες. Ωστόσο, δεν είναι απαραίτητο να εκτυπώνονται όλα τα έγγραφα στην υψηλότερη ποιότητα. Μειώνοντας την ποιότητα, μπορείτε να διπλασιάσετε ακόμη και την ταχύτητα εξόδου για ορισμένα μοντέλα. Αξίζει επίσης να αξιολογηθεί η ανάγκη εκτύπωσης χρώματος σε σχέση με τις ασπρόμαυρες εκτυπώσεις. Οι εκτυπώσεις με προσθήκη πολλών χρωμάτων γίνονται πιο αργά, για αυτό επιλέξετε ασπρόμαυρη εκτύπωση για απλά κείμενα ή φωτοτυπίες.

4. Ενημερώσεις λογισμικού

Οι περισσότεροι εκτυπωτές δεν επωφελούνται πολύ από την άποψη της ταχύτητας μετά την εγκατάσταση μιας νέας ενημέρωσης. Το γεγονός είναι ότι ένας εκτυπωτής βαθμολογείται με μια συγκεκριμένη ταχύτητα εξόδου με βάση τα στοιχεία που χρησιμοποιούνται για αυτήν τη συσκευή και ακόμη και τον επεξεργαστή που χρησιμοποιείται για αυτόν τον εκτυπωτή.

Ωστόσο, η ενημέρωση του λογισμικού θα μπορούσε ενδεχομένως να προσφέρει κάποια οφέλη που σχετίζονται με την ταχύτητα. Για παράδειγμα, ένας κατασκευαστής του εκτυπωτή μπορεί να εισαγάγει μια νέα ρύθμιση σχεδίασης σχήματος που χρησιμοποιεί λιγότερο μελάνι. Μπορεί να υπάρχει μια νέα ρύθμιση που σχετίζεται με μια λειτουργία “eco”, η οποία είναι ακόμη πιο γρήγορη επειδή χρησιμοποιεί λιγότερο μελάνι. Υπάρχει επίσης η πιθανότητα ένα νέο firmware να αυξήσει ελαφρώς την ταχύτητα εκτύπωσης λόγω της χρήσης νέων τεχνικών προγραμματισμού ή της βελτίωσης της ταχύτητας εκτύπωσης μέσω της κεφαλής εκτύπωσης.

5. Επιλογή χαρτιού

Το χαρτί που χρησιμοποιείτε μπορεί να έχει μικρή επίδραση στην ταχύτητα εκτύπωσης και μάλιστα τα καλύτερα υλικά χαρτιού θα διασχίσουν μια πιο ομαλή διαδρομή μέσα από την κεφαλή εκτύπωσης. Είναι εκπληκτικό για όσους έχουν χρησιμοποιήσει εκτυπωτές για κάποιο χρονικό διάστημα να ανακαλύπτουν στην συνέχεια πώς ένα κομμάτι χαρτιού υψηλής ποιότητας φορτώνεται ομαλά και η όλη διαδικασία εκτύπωσης γίνεται ελαφρώς ταχύτερα. Το πιο σημαντικό είναι ότι το χαρτί χαμηλής ποιότητας είναι πιο μπερδεμένο από το χαρτί υψηλότερης ποιότητας.

6. Αναβαθμίσεις σε επεξεργαστή και RAM

Σε ορισμένες περιπτώσεις, αυτό θα μπορούσε να σημαίνει την προσθήκη περισσότερης μνήμης RAM στη συσκευή (που σημαίνει ότι ο εκτυπωτής μπορεί να χειριστεί περισσότερα δεδομένα). Με τον επεξεργαστή, η ταχύτητα εκτύπωσης μπορεί να αυξηθεί επειδή ο εκτυπωτής είναι σε θέση να χειρίζεται περισσότερες εργασίες ταυτόχρονα και να επεξεργάζεται έγγραφα ταχύτερα, αν και αυτό δεν επηρεάζει την ταχύτητα της κεφαλής εκτύπωσης. Προσέξτε όμως μην ακυρώσετε την εγγύηση επιλέγοντας εξαρτήματα πέρα του κατασκευαστή.  Στις περισσότερες περιπτώσεις, θα χρειαστεί να συνδεθείτε με τον αρχικό κατασκευαστή για κάνετε τις αναβαθμίσεις.