Έχει παρέλθει το χρονικό διάστημα άνω του ενός έτους από τότε η Dropbox και η Google ανακοίνωσαν ότι συνεργάζονται για να κάνουν τα προϊόντα τους (συμπεριλαμβανομένων των Gmail, Gmail, Docs, Sheets και Slides) να λειτουργούν καλύτερα. Η ολοκλήρωση του Gmail / Dropbox ξεκίνησε το περασμένο καλοκαίρι και τώρα φτάνουμε στο κύριο γεγονός. Από σήμερα, οι πελάτες του Dropbox Business μπορούν να συμμετάσχουν σε ένα ανοιχτό πρόγραμμα beta που κάνει τα Docs, Sheet και Slides Google να λειτουργούν εγγενώς στο Dropbox.
Όπως αναμενόταν, η χρήση του Dropbox με τα έγγραφα της Google είναι ουσιαστικά ίδια με την ενσωμάτωση του Microsoft Office / Dropbox που υπάρχει εδώ και μερικά χρόνια. Όταν βρίσκεστε στην προβολή web του Dropbox, κάνοντας κλικ στο κουμπί “Δημιουργία νέου αρχείου” θα εμφανιστούν επιλογές για τα Docs, Sheet και Slides μαζί με την επιλογή δημιουργίας νέων εγγράφων του Microsoft Office. Υποθέτοντας ότι είστε συνδεδεμένοι με ένα λογαριασμό Google, κάνοντας κλικ σε μία από τις επιλογές εγγράφων της Google ανοίγει η οικεία διεπαφή Εγγράφων / Φύλλων / Διαφανειών. Ο μόνος τρόπος που γνωρίζετε ότι περνάτε από το Dropbox είναι ότι η διεύθυνση URL είναι o τομέας Dropbox και όχιτης Google.
Υπάρχουν μερικές άλλες συμβουλές: στην κορυφή της σελίδας όπου συνήθως σας λέει ότι όλες οι αλλαγές έχουν αποθηκευτεί τώρα λέει “αποθηκεύτηκε στο Dropbox”. Αντίθετα, μπορείτε να δημιουργήσετε και να επεξεργαστείτε αρχεία G Suite με τον ίδιο τρόπο που θα κάνατε αν περνούσατε από το Google Drive. Αφού τελειώσετε με ένα έγγραφο, εμφανίζεται στο Dropbox σας μαζί με άλλα αρχεία που έχετε αποθηκεύσει.
Η όλη ιδέα του Dropbox για αυτήν την ολοκλήρωση είναι ότι θέλει να συνεργαστεί με οποιοδήποτε άλλο εργαλείο που χρησιμοποιούν οι χρήστες του. Είναι λογικό, δεδομένου ότι η Dropbox λέει ότι έχει “εκατοντάδες εκατομμύρια” χρήστες Gmail ή G Suite που χρησιμοποιούν επίσης δικά τους προϊόντα.
Υπάρχουν μερικά άλλα πράγματα που αξίζει να σημειωθούν όσον αφορά την χρήση εγγράφων Google με το Dropbox. Τα αρχεία Google που δημιουργείτε στο Dropbox θα εμφανίζονται στο Mac ή τον Windows υπολογιστή σας, υποθέτοντας ότι έχετε εγκατεστημένη την εφαρμογή Dropbox. Και αυτά τα αρχεία μπορούν να αναζητηθούν χρησιμοποιώντας την εφαρμογή Dropbox – όχι μόνο με το όνομα αρχείου, αλλά και με το πλήρες κείμενο. Αυτό λειτουργεί είτε αναζητάτε την εφαρμογή είτε στην τοποθεσία Dropbox. Οι χρήστες του Dropbox μπορούν επίσης να ανοίξουν αρχεία του Microsoft Office απευθείας στα εργαλεία της Google. Όλες οι επεξεργασίες που έγιναν εκεί θα συγχρονιστούν ξανά στο αρχικό αρχείο και ο τύπος αρχείου εγγράφου θα διατηρηθεί έτσι ώστε όποιος βλέπει το αρχείο που προτιμά να χρησιμοποιεί το Office δεν θα έχει κανένα πρόβλημα.
Τέλος, τα εγγενή εργαλεία κοινής χρήσης του Dropbox ενσωματώνονται τώρα στα Docs της Google. Εάν κάνετε κλικ στο οικείο κουμπί “κοινή χρήση” σε ένα αρχείο Google που είναι αποθηκευμένο στο Dropbox, θα σας επιτρέψει να δημιουργήσετε δύο διαφορετικούς κοινόχρηστους συνδέσμους: έναν που παρέχει πρόσβαση επεξεργασίας και ένα που είναι μόνο για ανάγνωση. Τα αρχεία μπορούν επίσης να προστατεύονται, ώστε να είναι ορατά μόνο στον οργανισμό σας.
Ενώ η ανοιχτή beta του Dropbox για αυτήν την ολοκλήρωση της Google ανοίγει σήμερα, δεν είναι ανοικτή σε όλους. Μόνο οι πελάτες της Dropbox Business θα μπορούν να το δοκιμάσουν, αλλά η εταιρεία αναφέρει ότι η γενική διαθεσιμότητα έχει προγραμματιστεί για αργότερα αυτό το έτος.
[via]
